Antes de tu reunión, puedes compartir con tu grupo lo que deben hacer y lo que no deben hacer :
HACER
- Lleva tu uniforme, ésta sigue siendo una reunión de grupo
- Hablar con claridad para que todas puedan entender
- Asegúrate de estar en un lugar tranquilo
- Silencia tu micrófono o pon mute cuando no estés hablando
- ¡Sé tú mismo y diviértete!
NO HACER
- Interrumpir a otras mientras están hablando
- Usar ropa o accesorios que puedan llamar la atención
- Gritar. Las personas tienden a gritar cuando no pueden escuchar a los demás; pero eso no significa que otros no puedan escucharte. A menos que se te pida que hables más alto, mantén tu voz en un tono normal.
¡Vivir el guidismo y escutismo en línea es una excelente manera de mantenerse en contacto con tus guias y con las guías y guías scouts de todo el mundo! Aquí hay algunos consejos para ayudarte a planificar y administrar tus juntas virtuales, mientras las haces reales, emocionantes, accesibles y dirigidas en conjunto con tus niñas.
Recuerda que dependiendo de la edad de tus niñas, necesitarás el consentimiento de un padre o tutor para que asistan a su reunión virtual.
Revisión técnica:
- Antes de empezar tu junta, asegúrate que todas las participantes hayan recibido instrucciones claras sobre cómo unirse.
- ¿Tienen acceso al enlace de la reunión?
- ¿Han descargado la herramienta que usarán para su reunión virtual?
- ¿Has enviado instrucciones antes de la reunión para explicar cómo registrarse, descargar o usar la herramienta?
- Asegúrate que todo funciona correctamente con tu equipo y herramienta antes de empezar la junta. Asegúrate de estar libre al menos 15 minutos antes de la junta para verificar que todo está en orden. Si tienes tiempo, organiza una junta de prueba con otras dirigentes para asegurarse de que todo funcione.
- Al comenzar la junta, tómate unos minutos para revisar que todas estén correctamente conectadas y listas para empezar.
- ¿Están funcionando sus micrófonos?
- ¿Saben cómo silenciarse, usar el cuadro de chat y conectar y apagar su video?
- Asegúrate de tener una dirigente a cargo de la tecnología, esta persona debe ser diferente a quien organiza la reunión y da las instrucciones. Esta persona puede ayudar a las participantes con problemas técnicos, así como monitorear cualquier pregunta de chat que surja.
- Asegúrate de checar la hora. Cuando planifiques tu reunión, decide cuánto tiempo deseas dedicar a cada actividad / discusión. Durante la reunión, trata de mantener un buen control de tu tiempo. No deseas que tu reunión termine una hora más tarde de lo planeado o cubra sólo la mitad de lo que habías organizado.
- Graba tu reunión (si cuentas con el permiso correspondiente) para que las personas que no pudieron asistir puedan ponerse al día más tarde.
Involucrar a las participantes:
Hay algunas cosas que puedes tener en cuenta para asegurarte que tu junta tenga todos los elementos de las Guías y Guías Scouts que a tus niñas les encantan.
- Antes de organizar tu junta en línea, pregunta a tus Guías y Guías Scouts qué actividades disfrutan cuando se reúnen en persona. Pregúntales cómo adaptarían esto para que puedan divertirse también en línea.
- Recuerda que esto sigue siendo una junta con tus Guias, entonces, por qué no pedirles a todas que vengan con su uniforme (los zapatos son opcionales).
- Invita a las participantes a encender su cámara, si se sienten cómodas para hacerlo. Explica que esto no es esencial, pero ayudaría a que todas se sientan más conectadas.
- Si puedes, o si utilizarás algún material durante la junta, como papel y pluma, avisales a tus Guias para que puedan venir preparadas. Revisa los ejemplos y plantillas que se muestran más adelante
- Para ayudar a todas a seguir la junta, coméntales claramente cuando pases a la siguiente actividad. Podrías tener una presentación con los nombres de las actividades y compartir tu pantalla, para que todas puedan seguirlo.
- Recuérdales a tus Guias que es una junta como cualquier otra y pídeles que estén presentes. Esto significa que no hagan otras tareas, pideles que cierren otros chats, redes sociales, juegos en línea o pestañas que puedan haber abierto previamente.
- Pregunta regularmente si todo está claro, si todas te siguen o si hay alguna pregunta. De esta forma, involucrarás a todas y mantendrás una conexión personal.
- Haz preguntas a una persona o patrulla específica, para conocer sus puntos de vista. Si haces preguntas abiertas y la gente no entiende, puedes tener un largo periodo de silencio o varias personas hablando a la vez.
- Dependiendo de la herramienta que uses para organizar tu reunión en línea, es posible que puedas usar 'salas de reuniones', esto les permitirá continuar trabajando en grupos pequeños para algunas tareas y actividades; asegúrate tener a una dirigente en d en cada chat o 'sala'.
- En caso de ser posible, pidele a tus Guias que se unan a la junta desde un lugar tranquilo, sin mucho ruido de fondo.
- Si estás organizando una junta con tu grupo/distrito, puedes empezar haciendo que cada participante diga cómo está y responda una pregunta como:
- ¿Cuál ha sido tu mejor recuerdo de este año?
- ¿Qué te hizo reír esta semana?