l'Outil d'évaluation des Capacités

Contexte Historique

Nous donnons à nos membres les outils, les connexions et la voix mondiale dont ils ont besoin pour maintenir leur organisation prospère, unie et grandissante.

C'est la valeur qui a guidé nos travaux dans le cadre de renforcement des capacités.

En 2014, lors de la 35e Conférence mondiale à Hong Kong, les organisations membres de l'AMGE (OMs) se sont engagées à la stratégie de développement de l'adhésion mondiale afin de parvenir à un objectif de croissance ambitieux et durable pour le mouvement.

En 2015-2016, l'AMGE a mené des vastes consultations avec les organisations membres, les comités régionaux, les groupes de travail et le personnel qui ont entraîné des changements majeurs dans la structure organisationnelle. L'AMGE a examiné la façon dont nous travaillons avec les organisations membres, a affiné sa mission, sa vision et son but grâce à des recherches approfondies et a procédé à un examen de tous les documents, boîtes à outils, processus et systèmes utilisés. Ceci a abouti à l'élaboration d'un cadre de renforcement des capacités, qui comprend un outil d'auto-évaluation.

L'Outil d'évaluation des Capacités de l'AMGE (OEC)

L'AMGE a conçu un outil d'évaluation des Capacités pour aider ses associations à mieux comprendre leurs propres capacités organisationnelles, mesurées par rapport à son modèle de capacités organisationnelles et à des normes minimales d'adhésion.

L'outil aidera également l'équipe mondiale de l'AMGE à déterminer quel type de soutien est nécessaire pour développer et accroître plus efficacement chaque association, et à appuyer le développement de nouveaux services et de produits adaptés et améliorés.

Nous espérons que vous trouverez cet outil utile sous différents angles. Rappelez-vous qu'il ne s'agit pas d'un test, mais d'un outil qui permet d'examiner, de consolider et de mesurer les progrès accomplis. Il aide à définir les domaines d'amélioration et ouvre la discussion sur la stratégie. Il est conçu pour être un support stimulant pour l'autoréflexion, permettant de renforcer l'esprit d'équipe et une vision globale de l'organisation. La discussion saine et structurée que l’outil vise à générer est en soi un processus d'apprentissage qui contribuera à la mise en œuvre d'un plan d'action ciblé et puissant pour les progrès futurs.

Les avantages du OEC sont également pratiques. Il est très utile lorsque votre organisation veuille approcher des partenaires de collecte de fonds, par exemple, car il démontre une connaissance approfondie et une compréhension des éléments les plus importants du fonctionnement de l'organisation à tous les niveaux. Il montre la transparence, la volonté de partager l'information et la recherche d'une amélioration constante et mesurable.

Comment fonctionne l'outil d'évaluation de la capacité (OEC)

L’OEC est divisé en deux sections ; Nous invitons les associations à parcourir les deux sections pour maximiser les avantages de l'exercice.

Dans la section 1, nous examinons les éléments de base de la mission : (Ce que nous faisons), ainsi que certains de nos éléments fonctionnels (comment nous le faisons), celui lié au volontariat et certains indicateurs liés à la gouvernance.

Dans la section 2, nous examinons l’identité organisationnelle (qui nous sommes), la structure organisationnelle et la stratégie (comment nous grandissons), et plus du côté fonctionnels des choses (comment nous faisons). La roue que vous trouverez ci-dessous illustre la manière dont les éléments organisationnels sont regroupés, comment ils s'intègrent dans les normes et indicateurs convenus par l'AMGE.

Veuillez-vous référer à la foire aux questions, aux directives et au glossaire avant d'utiliser cet outil. Et demandez à votre directeur des relations toute assistance supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin.

OEC – Section 1

OEC – Section 2

Glossaire

Directives

FAQs

Les formulaires vous permettent de modifier votre réponse après la soumission si vous le souhaitez et vous enverront une copie électronique de votre réponse pour vos dossiers.

Formulaire en ligne - OEC Section 1

Formulaire en ligne - OEC Section 2

Pour télécharger des documents à titre de preuve, veuillez le faire en utilisant le formulaire de téléchargement de documents en ligne (lien ci-dessous). Veuillez noter qu'un compte Gmail est requis pour utiliser cette fonctionnalité. Si vous ne possédez pas de compte Gmail, envoyez simplement vos pièces justificatives par e-mail à votre directeur des relations.

Téléchargement de documents en ligne

Le formulaire en ligne contient un court questionnaire sur le processus d'évaluation. Si vous ne pouvez pas partager vos résultats à l'aide du formulaire en ligne ci-dessus, veuillez remplir ce questionnaire d'évaluation et l'envoyer par courrier électronique à votre contact principal à l'AMGE. Vos commentaires nous permettront de continuer à améliorer l'outil d'évaluation des capacités et le processus d'évaluation.

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