دليل أداة تقييم الأداء للجمعية العالمية لمرشدات و فتيات الكشافة

الخلفية

نقدم لجمعياتنا الأعضاء الأدوات، العلاقات والاصوات العالمية التي يحتاجونها للحفاظ على منظماتهم مزدهرة، متحدة و نامية. هذه هي القيمة التي وجهت عملنا وإاسترشدنا بها أثناء تطويرنا لإطار بناء القدرات

في عام 2014 ، خلال المؤتمر العالمي الخامس والثلاثين في هونغ كونغ ، التزمت المنظمات الأعضاء في الجمعية العالمية باستراتيجيات تطوير العضوية العالمية لتحقيق هدف نمو طموح ومستدام للحركة.

في الفترة الممتدة بين 2015 - 2016، قامت الجمعية العالمية بمشاورات واسعة مع الجمعيات،اللجان الإقليمية، مجموعات العمل والموظفين. أدت هذه الاخيرة إلى تغييرات كبيرة في الهيكل التنظيمي. درست الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة طريقة عملها مع المنظمات الأعضاء ، وصقلت مهمتها ورؤيتها وغرضها من خلال بحث مكثف واستعرضت جميع الوثائق ، مجموعات الأدوات ، والمناهج والأنظمة المستخدمة. أدى ذلك إلى تطوير إطار لبناء القدرات ، ومن ضمنه أداة للتقييم الذاتي.

أداة تقييم القدرات الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة

طورت الجمعية العالمية للمرشدات وفتيات الكشافة أداة لتقييم القدرات لمساعدة الجمعيات على فهم قدراتها التنظيمية بشكل أفضل ، مقاسةً بنموذج القدرات التنظيمية الجمعية العالمية ومعايير العضوية الدنيا بها.

ستساعد هذه الأداة الفريق العالمي بالجمعية على تحديد نوع الدعم المطلوب لتطور ونمو كل جمعية بشكل أكثر فاعلية ودعم تطوير خدمات ومنتجات جديدة مصممة خصيصا حسب الإحتياج.

نأمل أن تجد هذه الأداة مفيدة من زوايا مختلفة. تذكر أن هذا ليس اختبارا بل هو أداة لمراجعة وتعزيز وقياس التقدم المحرز. يساعد في تحديد مجالات التحسين ويفتح النقاش حول الاستراتيجية. وهي مصممة لتكون دعما محفزا للتأمل الذاتي، من أجل تعزيز روح الفريق ورؤية عالمية للمنظمة. إن المناقشة السليمة والمهيكلة التي تهدف الأداة إلى توليدها هي في حد ذاتها عملية تعليمية تسهم في تنفيذ خطة عمل هادفة وقوية لتحقيق التقدم في المستقبل.

مزايا أداة تقييم القدرات هي أيضا عملية. يعد هذا مفيدًا جدًا عندما ترغب منظمتك في التعامل مع الشركاء كالمؤسسات المانحة ، على سبيل المثال ، لأنها تُظهر معرفة وفهم متعمقين لأهم عناصر كيفية عمل المنظمة على جميع المستويات. إنه يظهر الشفافية ، والرغبة في مشاركة المعلومات والبحث عن تحسن مستمر وقابل للقياس.

كيف تعمل أداة تقييم القدرات ((CAT؟

تنقسم الأداة إلى قسمين ؛ ونحن ندعو الجمعيات لتغطية القسمين لتحقيق أقصى استفادة من التمرين..

في القسم 1 ، ندرس العناصر الأساسية للرسالة: (ما نقوم به) ، وكذلك بعض العناصر الوظيفية (كيف نفعل ذلك) ، والعنصر المتعلق بالتطوع وبعض المؤشرات ذات الصلة بالحوكمة.

في القسم 2 ، ندرس الهوية التنظيمية (من نحن) ، والهيكل التنظيمي والاستراتيجية (كيف نفعل ذلك) ، و نتعمق أكثر في جوانبها الوظيفية (كيف نمضي قدما). توضح العجلة التي ستجدها أدناه كيفية تجميع العناصر التنظيمية ، ومدى ملاءمتها للمعايير والمؤشرات المتفق عليها في الجمعية العالمية للمرشدات و فتيات الكشافة.

يرجى الرجوع إلى الأسئلة الشائعة، المبادئ التوجيهية وقاموس المصطلحات قبل استخدام هذه الأداة. ولا تتردد في طلب تقديم أي مساعدة إضافية قد تحتاجها من مديرة العلاقات.

CAT – Section 1

CAT – Section 2

Glossary

Guidelines

FAQs

تسمح لك الإستمارة بتعديل إجابتك بعد إرسالها إذا كنت ترغب في ذلك وسوف ترسل لك نسخة إلكترونية من إجابتك لسجلاتك.

Online form - CAT Section 1

Online form – CAT Section 2

لتحميل أي مستندات كدليل ، يرجى القيام بذلك باستخدام نموذج تحميل المستندات عبر الإنترنت (الرابط أدناه). يرجى ملاحظة أن تسجيل الدخول إلى Gmail مطلوب لاستخدام هذه الميزة. إذا لم يكن لديك حساب Gmail ، فالرجاء إرسال المستندات الداعمة بالبريد الإلكتروني إلى فريق الموظفين بالإقليم.

Online Document Upload

تحتوي الاستمارة عبر الإنترنت على استبيان قصير حول عملية التقييم. إذا لم تتمكنوا من مشاركة نتائجكم باستخدام النموذج عبر الإنترنت أعلاه ، فيرجى ملء استبيان التقييم هذا وإرساله بالبريد الإلكتروني إلى جهة الاتصال الرئيسية في الجمعية العالمية لمرشدات وفتيات الكشافة. ستمكننا ملاحظاتكم من مواصلة تحسين أداة تقييم القدرات التنظيمية وعملية التقييم

English / French / Spanish / Arabic