عند استضافة المرشدات و فتيات الكشافة عبر الإنترنت ،لا يزال عليك اتباع سياسات و إجراءات جمعيتك للأنشطة التي تتم خارج اجتماعاتك المنتظمة ، بما في ذلك سياسات حماية الطفل في جمعيتك.
للاجتماعات الافتراضية:
إرسال و مشاركة دعوات الاجتماع و الحصول على الموافقة
- ضع في اعتبارك خصوصية المشاركين عند مشاركة الدعوات للاجتماع. شارك دعوة الاجتماع مع مقدمي الرعاية / الأوصياء / أولياء الأمور و تأكد من حصولك على موافقة منهم للمشاركين القصر.
تسجيل الاجتماع
- تأكد من الحصول على موافقة جميع الحاضرين أولاً قبل تسجيل الاجتماع. إذا كان أي شخص غير مرتاح للتسجيل ، فأخبره بأنه بإمكانه إيقاف تشغيل الفيديو ، أو لا تقم بتسجيل الاجتماع.
انضمام أشخاص آخرين إلى اجتماعك - ضيوف غير متوقعين
- إذا كان هناك مدعوون غير متوقعين ، قم بتوثيق اسم المستخدم و المعلومات الأخرى الخاصة به ، و قم بإزالته من الاجتماع و حاول معرفة كيفية انضمامه إلى الاجتماع. لا تنشر معلومات عن اجتماعك للعموم، مثل النشر على صفحة وسيلة تواصل اجتماعية عامة.
للأنشطة عبر الإنترنت:
نشر المحتوى على الإنترنت
- كن حذرًا بشأن ما تنشره و قم دائمًا بمراجعة المحتوى الخاص بك قبل النشر. من المهم أن يتوافق ما تنشره مع قيم جمعيتك و مدونة السلوك و الوعد و القانون.
إشراف الراشدين
- من المهم أيضًا أن يكون هناك إشراف من الراشدين و خاصة للأنشطة التي تشمل القاصرين.
- تعرف على إرشادات جمعيتك بشأن النسبة المطلوبة من الراشدين لمرافقة الأطفال . قد يكون هذا مختلفًا للأنشطة عبر الإنترنت.
- كحد أدنى، تأكد من وجود شخصين بالغين على الأقل. اسأل المرشدين أو القادة من جمعيتك عن إرشاداتها حول إشراف الراشدين على الأنشطة على الإنترنت.
التفاعل على الانترنت
- يتفاعل الناس عادة مع الآخرين من خلال التعليقات. في الحالات التي يصعب فيها التحكم في من يرى المحتوى الخاص بك ، يمكن أن يكون هناك مجموعة متنوعة من التعليقات - سواء كانت جيدة أو سيئة.
- إذا صادفت تعليقًا مسيئًا و ربما مثيرًا للقلق ، فقم بتوثيق التعليق ثم أبلغ منصة التواصل الاجتماعي المستعملة.
- إذا كنت تنشر في مساحة عامة ، ففكر فيما إذا كنت بحاجة إلى تعليق الأشخاص حتى تتمكن من اختيار المنصة الأكثر ملاءمة للاستخدام.
إستخدام الهاشتاج (الوسم)
- نحب جميعًا استخدام علامات الهاشتاج (الوسم) لمساعدة الأشخاص على الشعور بالاتصال و العثور بسهولة على المشاركات المتعلقة بموضوع معين. إذا قررت استخدام الهاشتاج (الوسم) لمشاركة و العثور على مشاركات من مجموعتك ، فتأكد من أنها ليست عامة جدًا.
- ابحث في علامة الهاشتاج (الوسم) المحتملة لمعرفة ما إذا كان أي شخص آخر قد استخدمها من قبل ، وإذا كان الأمر كذلك ، فهل المحتوى مناسب لك للترويج؟ (باستخدامك نفس الهاشتاج (الوسم)، أنت تروج المحتوى).