The first step in returning to face-to-face guiding is to assess the risks.
Dernière mise à jour: 16 Septembre 2020
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1. REGARDEZ LOCALEMENT
Découvrez s'il existe des conseils officiels pour les groupes de jeunes de votre région ou des conseils de votre association nationale.
Si d'autres groupes de jeunes se sont déjà retournés à des réunions face à face, découvrez ce que vous pouvez apprendre de cela. Et si vous en êtes capable, accédez à un soutien local dans votre région.
A considérer:
- Quelles sont les directives locales, nationales ou de l'Organisation Mondiale de la Santé pour la réunion des jeunes groupes en personne ?
- Combien de membres peuvent se rencontrer à la fois ?
- Est-il pratique pour vous de se rencontrer dans un espace en plein air ouvert ?
2. SURVEILLEZ L'ESPACE
Regardez l'endroit que vous vous rencontrez habituellement, vous devez peut-etre modifier votre approche selon que cet espace est ouvert au public ou est un espace privé. Quels changements devez-vous faire pour que vos membres soient gardés en sécurité ?
Terminez une évaluation des risques, pour que votre espace vous permet de vous assurer que tout est pratique pour gérer les transmissions possibles.
N'oubiez pas d'etre flexible et de se préparer pour changer les plans afin de suivre les directives et les règlements de votre autorité local. Si vous vous rencontrez dans un lieu propre à une autre organisation, vous devrez peut-etre suivre également leurs politiques et leurs règles de sécurité.
A considérer:
- Si vous devez vous rencontrer en personne ou si votre groupe peut compléter les activités envisagés à distance.
- Comment mettrez-vous des mesures recommandées en place pour rester en bonne santé ? Telles que : des stations de lavage des mains fréquentes, des masques, une distanciation sociale.
- Etes-vous capable d'assurer la sécurité de votre groupe entier ? Surtout celles avec des besoins supplémentaires et des exigences en matière de santé.
3. LES DIRECTIVES DE GROUPE
Travaillez avec vos guides et vos éclaireuses pour mettre à jour vos directives de groupe. Il est essentiel de les impliquer dans le processus de création et de créer un plan ensemble. Beaucoup de filles, revenant en personne dans le guidisme et dans le scoutisme, peuvent etres anxieuses car elles doivent s'adapter à un "nouvelle normale". Pour cela, il faut créer un espace courageux avec des directives claires permettant à chacune de rester en sécurité.
A considérer:
- Si vous pouvez adapter vos directives de groupe actuelles plutot que de repartir à Zéro.
- Comment vous rappellerez-vous à tout le monde que c'est leur responsabilité de garder l'accord des directives dans le but de protéger chacune et de rester en sécurité.
Comment les organisations des guides et des éclaireuses du monde entier évaluent-elles les risques et prennent-elles la décision de retourner physiquement au guidisme et scoutisme féminin ?
Nous avons parlé à différentes associations de guides et des éclaireuses et leur avons demandé comment elles avaient pris la décision de revenir au guidisme et au scoutisme féminin en face à face.
Alors que le COVID-19 est passé sous contrôle et que le gouvernement a assoupli les restrictions sur les rassemblements et les voyages, nous avons publié de nouvelles directives pour nos chefs d'unité (encore une fois strictement conformes aux exigences gouvernementales). Cela comprenait le nettoyage et l'hygiène, la distance sociale et les limites du nombre par réunion. Les dirigeants étaient autorisés à prendre des décisions concernant la gestion de groupes en fonction de leur expérience de l'adéquation de leurs sites et de la possibilité d'une distanciation sociale (y compris aux heures de prise en charge et de dépose lorsque les parkings peuvent être pleins de parents) ainsi que le respect total des exigences. Certains dirigeants ont décidé de ne pas tenir de réunions face à face car ils étaient immunodéprimés alors que dans d'autres situations, les lieux n'étaient pas adaptés. Dans ces cas, le guidage s'est poursuivi via Zoom / virtuellement.
Association des guides de Kowait ( Une association basée à l'école)
Afin que nous puissions poursuivre les activités et les programmes des guides à tous les niveaux et revenir ensemble, nous avons tenu une réunion à distance avec la présidente de l'Association des guides du Koweït et le conseil d'administration.
La décision a été présentée et tout le monde a convenu que pour revenir en toute sécurité, tous les membres doivent suivre des mesures de précaution. Ceci comprend; laisser une distance de sécurité, porter des masques et des gants lors des réunions face à face et ne pas dépasser de (4) membres pour chaque réunion.
Nous avons décidé de redémarrer le guidisme car le gouvernement avait ré-ouvert les écoles. Il y avait également moins de risques car le nombre de personnes infectées diminuait.
Les éclaireuses de Taiwan (Une association basée à l'école)
Nous avons décidé de revenir à l'activité en face à face basé sur les réglementations gouvernementales. Chaque unité décide de la manière de reprendre les activités en personne en fonction de sa propre évaluation des risques. Le siège ne fournit pas le format d’évaluation des risques, car leur réalisation font partie de la formation de base habituelle des leaders formatrices.
Nous avons suivi les instructions qui nous ont été données par le Comité suprême chargé d'examiner le mécanisme de gestion des développements résultant de la propagation du Covid-19. Il existe des directives gouvernementales nationales et un cadre pour faire face à la pandémie.