تأكد ما إذا كان هناك أي توصية من جهات رسمية أو من جمعيتك الوطنية لمجموعات الشباب في منطقتك
آخر تحديث: 16 سبتمبر 2020
1) المقاربة المحلية
تأكد ما إذا كان هناك أي توصية من جهات رسمية أو من جمعيتك الوطنية لمجموعات الشباب في منطقتك
إذا كانت هناك مجموعات أخرى من الشباب عادت بالفعل إلى الاجتماعات وجهًا لوجه ، فتحرى ما يمكنك تعلمه والاستفادة به من تجربتهم. وما إذا كنت قادراً على الوصول إلى الدعم المحلي في منطقتك
- خذ بالاعتبار الأمور التالية
- ما هي الإرشادات المحلية أو الوطنية أو إرشادات منظمة الصحة العالمية
(https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/advice-for-public)
المخصصة للاجتماع الفيزيائي لمجموعات الشباب؟
- كم عدد الأعضاء الذين يمكنهم الاجتماع في وقت واحد؟
- هل من السهل أن تلتقي في مكان خارجي آمن ومفتوح؟
ضع بعين الاعتبار المكان الذي ستستخدمه، فقد تحتاج إلى تغيير خطتك بحسب ما إذا كانت هذه المساحة مفتوحة للجمهور أو هي مساحة خاصة. ما التغييرات التي يجب عليك إجراؤها لضمان الحفاظ على سلامة أفراد فريقك؟
أكمل تقييمك للمخاطر، فيما يتعلق بالمكان أو المساحة التي تستخدمها لتضمن أنّك تنفذ كل شيء بأسلوب عملي ومرن وقادر على التحكم بالانتقال إذا كان هناك إمكانية لذلك.
تذكر أن تكون مرنًا، وأن تكون مستعداً لتغيير خططك لاتباع الإرشادات واللوائح الخاصة بالسلطة المحلية. إذا صممت الاجتماع أو النشاط في مكان تابع لمؤسسة أخرى، فقد تحتاج أيضاً إلى اتباع سياساتها وأنظمة السلامة الخاصة بها.
خذ بالاعتبار الأمور التالية:
2) استطلع المكان
- ما إذا كنت بحاجة إلى الاجتماع فيزيائياً أو إذا كان بإمكان مجموعتك القيام بالأنشطة عن بُعد
- كيف ستطبق التدابير الموصى بها للحفاظ على صحة جيدة ؛ مثل – محطات متكررة لغسل اليدين ، أغطية الوجه (الماسك)، التباعد الاجتماعي.
هل أنت قادر على ضمان سلامة مجموعتك بأكملها؟ خاصة الأشخاص الذين لديهم احتياجات ومتطلبات صحية إضافية.
3) إرشادات المجموعة
قم بالتعاون مع المرشدات وفتيات الكشافة لتحديث إرشادات مجموعتك. من الضروري إشراكهم في عملية الإنشاء ووضع الخطة "معهم" وليس" لهم ".
قد يشعر العديد من الأفراد الذين يعودون إلى متابعة اجتماعات وأنشطة حركة المرشدات وفتيات الكشافة فيزيائياً بالقلق لأنَّهم تأقلموا مع "الوضع الجديد". قد يتيح توفير حيز من الشجاعة والإرشادات الواضحة للجميع البقاء بأمان.
خذ بالاعتبار الأمور التالية:
- ما إذا كان بإمكانك موائمة التعليمات الحالية والإرشادات الخاصة بمجموعتك، بدلاً من البدء من الصفر.
- كيف أنَّه من واجبك تذكير الجميع بمسؤوليتهم في الحفاظ على الإرشادات المتفق عليها من أجل حماية الجميع والبقاء في أمان.
كيف تقوم منظمات المرشدات وفتيات الكشافة حول العالم بتقييم المخاطر واتخاذ القرار بالعودة إلى ممارسة الأنشطة والاجتماعات فيزيائياً؟
لقد تحدثنا إلى مختلف جمعيات المرشدات وفتيات الكشافة وسألنا عن كيفية اتخاذهن لقرار العودة إلى ممارسة الأنشطة الإرشادية وجهاً لوجه
عندما أصبح كوفيد-19 تحت السيطرة وخففت الحكومة القيود المفروضة على التجمعات والسفر ، أصدرنا إرشادات جديدة لقادة وحداتنا ( التقيد مرة أخرى وبشكل صارم بالتعليمات الصادرة عن حكومة بلادهم ). و لقد شمل ذلك التقيد بإجراءات التعقيم والنظافة والتباعد الاجتماعي وتحديد عدد الأشخاص في كل اجتماع. كما سُمح للقادة باتخاذ قرارات بشأن إدارة المجموعات بناءً على خبرتهم في مدى ملاءمة أماكن اجتماعاتهم، وما إذا كان التباعد الاجتماعي ممكنًا (بما في ذلك أوقات الوصول والمغادرة، حيث تكون مواقف السيارات تعجُّ بالأهالي) تزامناً مع الالتزام الكامل بالتعليمات. قرر بعض القادة عدم عقد اجتماعات فيزيائية، لأنَّهم يعانون من ضعف المناعة، بينما في مواقف أخرى كانت الأماكن غير مناسبة. في تلك الحالات ، استمرت الأنشطة واللقاءات عبر تطبيق زووم
جمعية المرشدات الكويتية (جمعية مدرسية)
من أجل مواصلة أنشطة وبرامج المرشدات على جميع المستويات والعودة للقاء معاً، عقدنا اجتماعاً عن بُعد مع رئيسة جمعية المرشدات الكويتية ومجلس الإدارة.
تم عرض القرار واتفق الجميع على أنَّه حتى نتمكن من العودة بأمان، يجب على جميع الأعضاء اتباع الإجراءات الاحترازية. وهذا يتضمن؛ ترك مسافة آمنة متباعدة مع ارتداء الأقنعة والقفازات عند الاجتماع وجهاً لوجه، وإجراء الاجتماع بما لا يزيد عن (4) أعضاء .
لقد قررنا العودة إلى منظمتنا الإرشادية لأن الحكومة أعادت فتح المدارس. و كما قلت نسبة المخاطر بشكل ملحوظ وانخفض عدد المصابين
فتيات الكشافة في تايوان (جمعية قائمة على المدرسة والمجتمع الأهلي)
قررنا العودة إلى ممارسة النشاط وجهاً لوجه بناءً على المراسيم الحكومية تستطيع كل وحدة اتخاذ القرار في كيفية العودة إلى الأنشطة وجهاً لوجه بناءً على تقييم المخاطر الخاص بها. لم يقدم مقر الإدارة صيغة عامة لتقييم المخاطر، حيث اعتبر أنَّ استكمال تقييمات المخاطر هو جزء من التدريب الأساسي المعتاد للقادة
اتبعنا التعليمات التي وجهتها إلينا اللجنة العليا المكلفة بفحص آلية التعامل مع المستجدات الناتجة عن انتشار كوفيد -19. كانت هناك مبادئ توجيهية حكومية وطنية وإطار عمل فيما يتعلق بالتعامل مع الوباء.