Les Régions Européenne de l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS) et de l'Association Mondiale des Guides et Eclaireuses (AMGE) ont le plaisir de lancer cet Appel de participants pour l'Académie 2019, qui devrait avoir lieu à Kranjska Gora, Slovénie, du 2 à 7 novembre 2019.
Qu'est-ce que l'Académie?
L'Académie est un événement scout et guide unique conçu pour fournir aux participants une formation de qualité et des occasions de réseautage autour des priorités principales des régions européennes de l'AMGE est de l'OMMS.
Qui devrait assister à l’Académie ?
L’événement est ouvert à toutes celles et à tous ceux qui occupent un poste au niveau National ou régional dans l’une de nos associations, que ce soient des membres de groupes de travail particuliers ou encore des commissaires en chef.
Quels sont les sujets abordés à l’Académie ?
Pendant l'événement, les participants pourront choisir leur parcours d'apprentissage. Nous aimerions encourager les participants à choisir parmi une variété de séances par jour, en composant leur propre parcours d'apprentissage correspondant le mieux à leurs postes et à leurs besoins spécifiques. Une large variété de séances traitant de différents domaines de travail sera offerte simultanément, avec suffisamment d'offres pour rendre l'événement intéressant pour tout le monde.
Une description détaillée de chaque séance y compris les buts, les objectives et les résultats attendus ,sera publiée sur le site web de l'Académie au plus tard le 1 Octobre 2019 . En plus, l'équipe hôte organisera diverses activités sociales. Les frais de participation excluent tout coût supplémentaire des activités sociales en dehors du programme de formation de l'Académie.
Comment s'inscrire à l’Académie
L'inscription sera ouverte du 3 septembre 2019 au 10 octobre sur l’adresse suivante :
https://eu.eventscloud.com/ereg/newreg.php?eventid=200193044&
Veuillez noter que vous devez avoir l’approbation du commissaire international pour vous inscrire.
Les frais de participation s’élèvent à 290 EUR et comprennent l’hébergement en chambre triple, les repas et les pauses thé / café, l’accès gratuit aux installations de la salle ainsi que le matériel de l’évènement entier.
Les logements des participants seront fournis sur la base suivante: chambres partagées (triples, quadruples), pension complète, deux pauses café (par jour), déjeuner et dîner, utilisation des salles de conférence et accès Internet gratuit. Les demandes spéciales telles que les chambres simples seront évaluées sous réserve de disponibilité et moyennant des frais supplémentaires.
L’académie aura lieu à l’hôtel Kompas de Kranjska Gora, en Slovénie. Pour plus d'informations sur le lieu, veuillez visiter: https://www.kranjska-gora.si/fr/hébergement/hotels/hotel-kompas
En raison d’une politique d’annulation restrictive appliquée par l’hôtel, nous prions toutes les associations à inscrire leurs participants dans les délais.
Arrangements de voyage
Une fois que les participants ont été sélectionnés et approuvés, ils recevront une lettre d'acceptation. Seulement à ce moment-là, tous les participants devront organiser leurs propres voyages et, le cas échéant, obtenir un visa.
Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation officielle pour obtenir un visa, merci de bien vouloir fournir tous les renseignements dans le formulaire d'inscription en ligne. Veuillez tenir compte du fait que le processus d'obtention d'un visa peut prendre un temps considérable; remplissez donc votre formulaire d'inscription assez tôt. Les participants qui souhaitent assister à l’événement entier devront arriver le samedi 2 novembre pour
lancer le programme à 19h30 (après le dîner fourni); le départ de l'événement peut avoir lieu à tout moment le jeudi 7 novembre 2019.
Des informations sur les déplacements vers Kranjska Gora, via Ljubljana et les aéroports internationaux situés à proximité, seront prochainement disponibles sur le site Web officiel de l'Académie.
Financement disponible pour soutenir votre participation
Nous avons le plaisir de vous informer que nous avons des subventions disponibles pour chaque OSN/OM. Nous vous contacterons directement pour plus d'informations sur le soutien.
Les participants qui ont des difficultés financières liées surtout au déplacement doivent contacter en toute confidentialité leur directrice régionale de l'OMMS ou leur responsable des relations avec les organisations membres de l'AMGE pour demander des informations sur les possibilités d'aide financière de la région.
Langue
L’événement se déroulera en anglais. Tous les participants doivent être en mesure de communiquer efficacement dans cette langue.
Information supplémentaire
Toute information supplémentaire est disponible sur le site web officiel de l'Académie - www.thesgacemy.eu. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à contacter Eirini Kappou du bureau de l'AMGE à Bruxelles ou Samia Fitouri du Centre du soutien du Bureau Mondial du Scoutisme Europe à l'adresse suivante: info@thesgacademy.eu.
Assurance
La Région Européenne du Scoutisme de l'OMMS et la Région Europe de l'AMGE ne couvrent pas les participants contre des risques ni pendant l'événement ni pendant le voyage entre le domicile et le lieu de l'événement (aller et retour). Veuillez noter qu'il est de la responsabilité exclusive des associations de vérifier et de s'assurer que les participants sont couverts contre tous risques (maladie, accident, rapatriement).
Annulation
Si les participants souhaitent annuler leur participation dans les quatre semaines avant les dates de l'événement, l’AMGE facturera les frais d'annulation non remboursables éventuellement appliqués.