Termes et Conditions
Veuillez lire attentivement les règles qui s’appliquent au concours. Votre inscription au concours nous laisse supposer que vous aurez lu et approuvé ce présent règlement.
Le concours est organisé conjointement par l’Association mondiale des Guides et des Éclaireuses (AMGE) et Greenpeace UK. Ce concours est une initiative mondiale, soumise aux règles de compétences du R.-U.
Que voulons-nous obtenir ?
1. Nous recherchons un modèle de drapeau qui symbolise :
- L’espoir
- La paix
- La communauté mondiale
Veuillez garder à l’esprit que ce drapeau doit être l’emblème de l’avenir pour toutes les formes de vie sur Terre— Il ne s’agit pas juste d’un drapeau de pays — nous recherchons quelque chose de très spécial. L’Arctique est important pour nous tous, peu importe où nous vivons, vos dessins ne doivent donc pas nécessairement être une reproduction de l’Arctique. Le drapeau sera de forme triangulaire. Vous pouvez télécharger le modèle sur le site web ou plier une feuille A4 en suivant les instructions dictées sur la vidéo que vous pouvez visionner sur le site Web. La taille réelle du drapeau sera plus grande que le modèle.
Qui peut participer ?
2. Toute personne âgée entre 6 et 26 ans peut participer au concours. Vous ne devez pas nécessairement être une Guide ou une Eclaireuse pour y participer. Nous n’accepterons qu’une participation par personne. La personne de contact pour l’inscription doit avoir plus de 18 ans, même si la personne inscrite au concours est plus jeune.
3. Si le titulaire du modèle proposé est âgé de moins de 18 ans, une autorisation d’un parent/tuteur sera nécessaire pour valider l’inscription au concours. Veillez dès lors à compléter la date de naissance et le volet d’autorisation sur le formulaire d’inscription.
Que peut-on proposé ?
4. Nous accepterons les propositions de projets sous forme de dessins, peintures, photos, croquis ou autre type de représentation visuelle (mis à part le film vidéo)
5. Les créations doivent être réalisées en fonction du modèle de drapeau publié sur le site
web.
6. Si vous soumettez votre modèle électroniquement, veuillez nous faire parvenir votre proposition de modèle sous une version de document Microsoft Word, PDF, JPEG, PNG ou tout autre format d’image communément reconnu de bonne qualité. Vous devez soumettre votre proposition de modèle sur www.flagforthefuture.org
7. Vous pouvez également accompagner votre dessin d’une note explicative ne dépassant pas plus de 300 mots, sans que cela ne soit toutefois obligatoire.
8. Le dessin sélectionné sera reproduit sur l’étoffe du drapeau — il faut dès lors veiller à ce que le modèle proposé soit plat et bidimensionnel (2D).
9. Si vous envoyez votre projet par courrier postal, il doit avoir la dimension d’une feuille A4 et doit converger vers un point à une extrémité (le modèle de drapeau est publié sur le site web). Il faudra l’envoyer à l’adresse indiquée sur le site web.
10. Les modèles soumis ne peuvent pas être publiés ou divulgués publiquement préalablement à leur soumission au concours.
11. Il doit s’agir de modèles originaux et ne peuvent être contraires à la loi ou transgresser ou enfreindre aux droits de tout tiers (notamment les droits d’auteur, le droit des marques déposées, ni constituer ou faire passer la copie pour l’original, tous délits de diffamation, d’outrage à la loi, d’atteinte à la vie privée, de divulgation d’informations confidentielles, ou étant sujets à contestation.)
12. Les modèles soumis doivent être uniquement des images libres de droits ; le titulaire ne peut en aucun cas utiliser du matériel commercial ; si le titulaire utilise du matériel commercial, il devra fournir des documents complémentaires attestant le consentement préalable du propriétaire d’utiliser son image à toutes fins connexes. Veuillez noter que tous les matériaux ne sont pas disponibles en ligne à titre gratuit.
Quand faut-il soumettre son modèle ?
13. Le concours débute le 23 novembre 2012. Les inscriptions seront acceptées jusqu’au 11 février 2013. Les noms des lauréats seront annoncés en mars 2013.
Que faut-il inclure dans la soumission du modèle ?
14. Si vous soumettez votre modèle en ligne, veuillez compléter le formulaire de soumission en indiquant vos coordonnées personnelles et informations de contact. Veillez à remplir les champs suivants :
- Prénom
- Nom de famille
- Age
- Pays
- Adresse électronique et/ou postale
- Etes-vous Guide ou Eclaireuse ? Oui/Non
- Dessin du drapeau
- Explication de votre dessin – facultatif (300 mots)
- Souhaitez-vous recevoir des mises à jour par courriel de la part de l’AMGE ?
- Conditions générales du concours.
- Veuillez confirmer que vous avez bien lu et accepté les conditions générales.
- Merci de confirmer que vous avez obtenu une autorisation parentale pour participer au concours ou que vous avez plus de 18 ans.
- Merci de confirmer que vous acceptez que votre dessin soit affiché dans une galerie en ligne, avec votre prénom, âge et nationalité.
15. Veuillez vous assurer d’indiquer clairement au dos de votre modèle vos noms, âge, pays et adresse électronique ou adresse postale. Vous pouvez également joindre une note explicative de votre création, le cas échéant. Si vous soumettez votre modèle par courrier postal, vous devrez confirmer avoir lu et approuvé les termes et les conditions que vous aurez trouvées sur le site web.
Galerie des soumissions de modèles en ligne
16. Si vous soumettez votre modèle en ligne, il vous faudra répondre si vous acceptez que votre modèle soit inséré dans une galerie en ligne avec l’affichage de vos prénom, âge et nationalité
Où devez-vous envoyer votre soumission de projet ?
17. Les soumissions électroniques devront être téléchargées sur www.flagforthefuture.org
18. Les soumissions sous forme de papier devront être envoyées à différentes adresses selon le pays de votre résidence. Vous trouverez l’adresse exacte sur www.flagforthefuture.org
Comment les propositions de modèle seront-elles jugées ?
19. Les soumissions seront présélectionnées et passer en revue par un jury d’experts mondial, qui comprendra des représentants de l’AMGE, de Greenpeace UK et d’autres tiers. Les lauréats seront avisés par courrier électronique et postal. Les noms seront publiés sur les sites web de l’AMGE et de Greenpeace.
20. Touts les jugements sont définitifs et aucune correspondance ne sera engagée pour discuter des décisions du jury.
21. Comme les travaux soumis au concours ne seront pas restitués à leurs titulaires, ces derniers sont priés de ne pas envoyer leur copie originale. L’AMGE décline toute responsabilité pour toute omission ou manquement du participant à faire et conserver une copie de son travail original.
Quels prix seront décernés ?
22. L’intention de Greenpeace UK est de concrétiser le(s) dessins gagnants en un véritable drapeau, qui sera amené jusqu’en Arctique et planté au fond de l’océan dans le pôle Nord, dans le cadre de la campagne Sauvez l’Arctique. Le dessin gagnant du drapeau marquera l’endroit même où seront gravées des millions de signatures en faveur de la campagne Sauver l’Arctique. Pour de plus amples informations concernant la campagne, veuillez visiter www.savethearctic.org et/ou consulter la feuille d’informations relatives à la campagne disponible sur www.flagforthefuture.org
23. Même si l’intention est là, Greenpeace UK ne pourra pas être tenue responsable dans le cas où elle ne serait pas en mesure d’exécuter ce plan, pour une raison ou une autre, compte tenu également de la rigueur de l’environnement de l’Arctique.
Quel usage l’AMGE et Greenpeace peuvent faire du modèle que vous avez soumis ?
24. En participant au concours, le titulaire du modèle soumis, accorde à l’AMGE et Greenpeace UK une licence exclusive, irrévocable, libre de redevances, cessible et mondiale, pour tous supports médiatiques existants ou élaborés par la suite, dans toutes les langues, à perpétuité, qui accepteront dès réception du dépôt du modèle d’utiliser le travail, qu’il gagne un prix ou non, à toutes fins utiles et d’adopter toute mesure, maintenant et ultérieurement, comprenant l’exploitation en termes de copyright de la soumission, ou toute partie de la soumission, notamment mais non limité à :
- a. Promouvoir le concours et tout autre concours connexe
- b. Promouvoir l’AMGE et ses Organisations membres
- c. Diffuser à la télévision et sur internet, notamment, par exemple, sur YouTube
- d. Utiliser dans le cadre d’activités de collecte de fonds, tels que la publication et la vente de livres ou de DVD
- e. Transférer la licence à une autre entité
25. Si nécessaire, l’AMGE et Greenpeace UK se réservent le droit de modifier les créations soumises comme il leur conviendrait.L’AMGE se réserve le droit d’amender ces règles à tout moment. L’AMGE peut également créer des règles qu’elle appliquera à uniquement un concours spécifique. Dans ce cas, nous publierons les règles amendées du concours et/ou du concours spécifique sur la page pertinente du concours.
Veuillez lire la politique de confidentialité de l’AMGE (http://wagggsworld.org/fr/privacy) qui explique comment nous utilisons les données personnelles vous concernant que nous collectons lorsque vous vous inscrivez à un concours.
