Herramienta de Evaluación de Desarrollo de Capacidades

Contexto Histórico

Brindamos a nuestros Miembros las herramientas, las conexiones y la voz global que necesitan para mantener a su organización próspera, unida y en crecimiento.

Este es el valor que ha guiado nuestro trabajo en el Marco de Creación de Capacidades.

En la 35ª Conferencia Mundial en Hong Kong en 2014, las Organizaciones Miembros de la AMGS se comprometieron a trabajar en pos de la Estrategia de Desarrollo de Membresía Global a fin de alcanzar los objetivos de crecimiento ambiciosos y sostenibles para el Movimiento.

En 2015-2016, la AMGS llevó a cabo varias consultas con las OM, los Comités Regionales, los Grupos de Trabajo y el personal de la AMGS, lo que resultó en cambios importantes en la estructura organizativa. La AMGS revisó la forma en que trabajamos con las OMs, refinó su Misión, Visión y Propósito a través de una extensa investigación y realizó una revisión de todos los documentos, kits de herramientas, procesos y sistemas en uso. Esto llevó al desarrollo de un Marco de Desarrollo de Capacidades Organizacionales, el cual incluye una herramienta de autoevaluación.

Herramienta de Evaluación de la Capacidad de la AMGS (CAT, en sus siglas en ingles)

La AMGS diseñó una Herramienta de Evaluación de Desarrollo de Capacidades para apoyar a las OMs a comprender su propia capacidad organizacional al compararla con un modelo de capacidad organizativa y con estándares de membresía mínimos bien definidos.

El CAT es una herramienta de autoevaluación diseñada para permitir a las Organizaciones Miembro tener una mejor comprensión de sus fortalezas e identificar las áreas que puedan necesitar mejoras o que puedan desarrollarse aún más. La herramienta también ayudará al Equipo Global de la AMGS a identificar qué tipo de apoyo se requiere para desarrollar y hacer crecer cada asociación de manera más efectiva, y para apoyar el desarrollo de nuevos servicios y productos a medida o mejorar los existentes.

Esperamos que este ejercicio les resulte útil de muchas maneras. Recuerde que esto no es una prueba, el objetivo es proporcionar una herramienta que les permita revisar, consolidar y medir el progreso que están realizando, que les ayude a definir áreas a mejorar y a abrir el debate sobre la estrategia y el curso en el que se dirige la asociación. Este ejercicio ha sido diseñado para fomentar la auto-reflexión, el trabajo en equipo y obtener una visión integral de la organización. La discusión sana y estructurada que pretende generar es, en sí misma, un proceso de aprendizaje que ayudará a impulsar un plan de acción conducente y eficaz para el progreso futuro.

Los beneficios del CAT también son prácticos. Puede resultarles muy útil por ejemplo cuando su organización desee realizar alianzas estratégicas o presentar solicitudes de fondos, ya que mediante los resultados se puede demostrar una comprensión exhaustiva de todos los elementos de la gestión organizacional, mostrar transparencia, la voluntad de compartir información y de aspirar al logro de mejoras constantes y medibles.

Como usar el CAT

El CAT se divide en dos Secciones, invitamos a las asociaciones a pasar por ambas secciones para maximizar el beneficio de este ejercicio.

En la Sección 1, examinamos los elementos centrales de la misión: (Lo que hacemos), y también algunos de nuestros elementos funcionales (Cómo lo hacemos): el relacionado con el voluntariado y algunos elementos de gobernanza.

En la Sección 2, analizamos la identidad organizacional (Quiénes somos), estructura y estrategia organizacional (Cómo crecemos) y los otros elementos funcionales (Cómo lo hacemos). La rueda que encontrará a continuación ilustra cómo hemos agrupado los elementos organizativos, cómo se relacionan con los estándares e indicadores acordados por la AMGS.

Asegúrese de consultar las Pautas, el Glosario y las Preguntas frecuentes (FAQ) en preparación para utilizar la herramienta y pregunte a su Gerente de relaciones si necesita ayuda adicional.

CAT - Sección 1

CAT - Sección 2

Glosario

Directrices/Pautas

Preguntas frecuentes

Para compartir sus resultados, por favor completen los formularios en línea que encontrara a continuación. Los formularios les permiten editar su respuesta después de enviarla si así lo desea, y le enviaremos una copia electrónica de su respuesta para sus registros.

Formulario en línea - CAT Sección 1

Formulario en línea - CAT Sección 2

Para cargar cualquier documento como prueba, hágalo utilizando el formulario de carga de documentos en línea (enlace a continuación). Tenga en cuenta que se requiere un inicio de sesión de Gmail para utilizar esta función. Si no tiene una cuenta de Gmail, simplemente envíe sus documentos de respaldo por correo electrónico a su gerente de relaciones.

Carga de documentos en línea

El formulario en línea contiene un breve cuestionario sobre el proceso de evaluación. Si no puede compartir sus resultados utilizando el formulario en línea de arriba, complete este cuestionario de evaluación y envíelo por correo electrónico a su contacto principal en la AMGS. Sus comentarios nos permitirán continuar mejorando la herramienta de evaluación de capacidad y el proceso de evaluación.

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